Ein Inventar ist heutzutage für jede Vermietung unerlässlich , sei es möbliert oder unmöbliert. (Wenn die Immobilie unmöbliert ist, hat sie normalerweise immer noch Teppich, Fenster, Steckdosen usw. und all dies sollte berücksichtigt werden.) Vor einigen Jahren war noch Inventarisierungssoftware nicht bekannt, einen professionellen Inventaristen „nördlich von Watford“ zu beauftragen oder auch nur zu finden " in England, aber die Zeiten haben sich geändert.

WAS IST EIN INVENTAR -
Ein Inventar ist ein verbindliches Rechtsdokument, das zu Beginn eines Mietverhältnisses eine genaue schriftliche Aufzeichnung des Zustands und der Ausstattung einer Immobilie liefert. Sie ist Bestandteil des Vertrages / Mietvertrages zwischen Vermieter und Mieter. Es ist nur wirksam, wenn es genau ist, also müssen alle Mängel und Verschmutzungen notiert werden. Einige Vermieter wissen nicht , dass Beschreibungen zwar unhöflich erscheinen können, aber anhand dieser Beschreibungen nachgewiesen werden kann, ob ein Mieter einen Schaden verursacht hat oder für Reinigungskosten haftet.

Viele Personen, die Immobilien vermieten, glauben, dass eine Liste mit Gegenständen ausreicht. Wenn Sie jedoch einen Streit mit einem Mieter haben und vor Gericht gehen müssen, ist diese „Einkaufsliste“ möglicherweise von geringem Nutzen.

Wenn Sie ein professionelles Inventar erstellen lassen, liefert der Inventarist normalerweise drei Kopien des Dokuments. Diese sollten an den Mieter, Eigentümer und einen Verwalter gehen.

Wenn Sie dies selbst vorbereiten, sollten Sie die Artikel in der Zimmerreihenfolge auflisten und jedem Artikel eine individuelle Nummer geben. Sie sollten die folgenden Details mit detaillierten Kommentaren neben jeder Beschreibung angeben: (Wenn Sie einen professionellen Inventurangestellten beauftragen, sollte er dies sowieso automatisch tun).

Innenzustand und Dekorationsauftrag, sowie die Einrichtungsgegenstände einschließlich: Türen, Fenster, Vorhänge/Jalousien, Decken, Wände, Teppiche usw.

Möbel und andere Gegenstände, mit Ausnahme von Artikeln, die der Inventarist als Verbrauchsmaterial ansieht, wie Zeitschriften, lebende Pflanzen usw.

Gärten werden nur in Laiensprache beschrieben. Gartenstatuen, Schuppen, Nebengebäude usw. werden als angemessen beschrieben.

Dachböden, Keller und ähnliche Bereiche werden normalerweise nicht abgedeckt.

Steckdosen und Telefonsteckdosen etc

Sie sollten auch die mitgelieferten Schlüssel und die Beschreibung beifügen.

Um die Kosten zu minimieren , nehmen die meisten Lageristen Artikel auf, die im Allgemeinen von geringem realen Wert sind, dh "eine Menge von ... etc ..." . Beispiele für solche Artikel sind Bücher, abgenutzte Bettwäsche, gebrauchte Küchenutensilien/Geschirr usw. Sie werden feststellen, dass Sie, wenn Sie einen professionellen Inventurbeamten beauftragen, natürlich mehr für die Herstellung bezahlen, wenn Sie beispielsweise Ihre Bücherbibliothek in der gelassen haben Vermietung, da jedes Buch aufgeführt werden müsste.

Sollte eine Immobilie etwas enthalten, das als Antiquität oder von großem Wert gilt, muss der Inventarsachbearbeiter benachrichtigt werden, und wenn möglich, sollten idealerweise Bewertungen bereitgestellt werden.

Reinigung vor dem Inventar:
Es wird empfohlen, dass eine Immobilie zu Beginn eines Mietverhältnisses fachgerecht gereinigt wird, wobei Teppiche, Vorhänge, Polster, Küchen und Badezimmer besonders sorgfältig behandelt werden. Wenn ein Gegenstand zu Beginn eines Mietverhältnisses verschmutzt ist, kann dem Mieter die Reinigung am Ende nicht in Rechnung gestellt werden. Vermietern wird außerdem empfohlen, alle Belege aufzubewahren.

CHECK-IN:
Beim Check-in inspiziert ein Inventarist die Immobilie und vergleicht sie mit dem Inventar. Alle festgestellten Abweichungen werden im Inventar vermerkt. Wenn ein unabhängiger Sachbearbeiter eingesetzt wird, wird er in vielen Fällen das Inventar diktieren und es gleichzeitig mit dem Check-in "fertigen". Dies liegt im Grunde daran, dass in so vielen Situationen keine Zeit bleibt, eine Immobilie zu besuchen und das Inventar zu "machen" . und lassen Sie es dann rechtzeitig zum Check-in beim Einzug eines Mieters abtippen. Wenn Sie dies selbst machen, sollten Sie Zeit haben, das Inventar für den Einzug des Mieters vorzubereiten.

Wenn die Immobilie zuvor vermietet wurde, wird normalerweise das gleiche Inventar verwendet. Wenn jedoch seit der letzten Verwendung des Inventars wesentliche Änderungen an der Immobilie vorgenommen wurden, ist es wahrscheinlich, dass ein neues Inventar oder eine Aktualisierung erforderlich ist .

Das „Hauptinventar“ (das beim Check-in vereinbart wurde) sollte sicher aufbewahrt werden, um es am Ende des Mietverhältnisses oder im Streitfall verwenden zu können. Dem Mieter ist eine Kopie zusammen mit einer Kopie seiner Unterschrift auf der Erklärungsseite auszuhändigen. Eine Kopie des Inventars sollte den Mietern zum Zeitpunkt des Eincheckens ausgehändigt werden. Wenn die "Anfertigung" zum Zeitpunkt des Eincheckens erfolgt ist, sollte der Vermieter oder Eigentümer das Inventardokument an den Mieter senden und ihn darum bitten den sicheren Erhalt schriftlich bestätigen und ihnen innerhalb so vieler Tage schriftlich mitteilen, wenn sie mit einem der Kommentare nicht einverstanden sind.

KASSE:
- Am Ende des Mietverhältnisses wird eine Check-out-Inspektion durchgeführt. Seit dem Einchecken werden Notizen zu allen Abweichungen im „Hauptinventar“ gemacht. Ein Sachbearbeiter listet dann die signifikanten Unterschiede in einem Auscheckbericht auf.

Die Reinigung ist oft ein großes Streitthema. Vermietern und Mietern wird empfohlen, alle Belege über Reinigungen und Reparaturen aufzubewahren, die vor oder während eines Mietverhältnisses durchgeführt wurden.
Es ist zu beachten, dass ein Sachbearbeiter nach dem Check-in keine sinnvollen Kommentare zu Änderungen oder Ergänzungen abgeben kann, es sei denn, er/sie wurde angewiesen, die Immobilie erneut zu besuchen, um diese Änderungen zum Zeitpunkt ihrer Vornahme zu untersuchen.

Eine nützliche Erinnerungshilfe besteht darin, einem Mieter ein paar Wochen vor dem Auszugs-/Abreisedatum einen Brief mit einer Erinnerung zu schicken, um sicherzustellen, dass die Immobilie ordnungsgemäß gereinigt wurde.

Der Auszugsbericht ist die Grundlage für die meisten Ansprüche von Vermietern. Eine Forderung wird meistens positiver beurteilt , wenn sie von einer unabhängigen und unvoreingenommenen Partei wie einem unabhängigen Inventarsachbearbeiter erstellt wird, insbesondere vor Gericht.

Ein weiterer Bereich von großer Bedeutung ist „Fair Wear & Tear“ – dies wurde teilweise durch den Rechtsweg definiert. Ein Mieter kann am Ende eines Mietverhältnisses nicht für Änderungen des Zustands einer Immobilie haftbar gemacht werden, die durch das, was das House of Lords als „angemessene Nutzung der Räumlichkeiten durch den Mieter und den normalen Einsatz von Naturkräften (d. h. den Lauf der Zeit) bezeichnet hat, verursacht wurden. ."

Ein professioneller Sachbearbeiter verwendet Erfahrung und gesunden Menschenverstand, um die vielen vorhandenen Faktoren zu bewerten, bevor er ein Urteil darüber trifft, wie viel Fair Wear and Tear zulässig sein sollte. Dabei werden unter anderem berücksichtigt:

Die Qualität des gelieferten Artikels (und die ist sehr unterschiedlich)

Der Zustand zu Beginn des Mietverhältnisses

Der Zustand am Ende des Mietverhältnisses

Alle mildernden Umstände

Es ist wichtig zu erkennen , dass das Gesetz keine Verbesserung zulässt. Dies bedeutet, dass ein Vermieter nicht erwarten kann, dass auf Kosten eines Mieters alt gegen neu ausgetauscht wird. Eine Fair Wear and Tear-Zulage muss berücksichtigt werden.

Ein Mieter hat die Sorgfaltspflicht, die Immobilie am Ende eines Mietverhältnisses in demselben Zustand zurückzugeben, mit Ausnahme von Verschleißerscheinungen, wie er zu Beginn seines Mietverhältnisses im Inventar verzeichnet ist.

Dekorationen haben eine akzeptierte Lebenserwartung. Es kann jedoch Situationen geben, in denen eine übermäßige Abnutzung einen Mieter zur Zahlung von Schadensersatz oder Nachbesserungsgebühren zwingt, z.

Gebühren für Reinigung, Instandsetzung usw. werden häufig auf Fair Wear and Tear umgelegt.

Beispiel: Ein Mieter vermietet ein Objekt und das Inventar der Check-in-Inspektion stellt fest, dass der Teppich im Wohnzimmer nicht frisch gereinigt war und ein paar Flecken aufwies. Am Ende des Mietverhältnisses vermerkt der Check-out-Bericht den Teppich als verschmutzt. In diesem Szenario sollte der Vermieter keinen Anspruch auf volle Erstattung der Teppichreinigungskosten haben. Eine faire Lösung wäre, dass der Mieter einen Prozentsatz der Reinigungskosten zahlt, der von einem professionellen Inventaristen berechnet wird

Denken Sie daran, dass es für einen Vermieter ohne Inventarbericht schwierig sein kann, einen erfolgreichen Anspruch gegen einen Mieter auf Reparatur- oder Inventarisierungssoftware  Reinigungskosten geltend zu machen. Mieter sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass, wenn ein Inventar keine ausreichenden Angaben zum Zustand der Gegenstände zu Beginn des Mietverhältnisses enthält, ihnen Schäden oder Reinigungen in Rechnung gestellt werden können, für die sie nicht verantwortlich sind.
Damit die Verhandlungen über das Ende des Mietverhältnisses schnell und einfach geführt werden können, ist es am besten, Folgendes zu beachten:

Vor Mietbeginn wird ein vollständiges Inventar erstellt;
Das Inventar wird bei der Check-in-Inspektion sehr sorgfältig geprüft und von beiden Parteien vereinbart; Die Check-out-Inspektion ist gründlich und alle Gegenstände, die zu Reklamationen führen könnten, werden bezeugt.

Wenn Sie einen professionellen Inventaristen beauftragen, führen diese dies als ihr Geschäft aus und verbringen den ganzen Tag damit, Immobilien zu inspizieren, um sicherzustellen, dass ausreichende schriftliche Beweise zum Schutz von Vermietern und Mietern vorliegen. Wenn Sie kein professionelles Inventar verwenden, führen Sie Ihr Inventar so gründlich wie möglich durch.